Ydocs — Ukrainian Certificate of Competency, from Mumbai
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Open Europe · Ukrainian Certificate of Competency यूरोप के दरवाज़े · यूक्रेनी सर्टिफ़िकेट ऑफ़ कॉम्पिटेंसी
Est. 2014 · Mumbai office स्थापित २०१। · मुंबई कार्यालय

From Mumbai
to the European fleet. मुंबई से, यूरोपीय बेड़े तक।

A small consultancy that walks Indian officers, end‑to‑end, into European-flag jobs — through a Ukrainian Certificate of Competency. एक छोटी सलाहकार फ़र्म जो भारतीय अधिकारियों को शुरू से अंत तक यूरोपीय फ्लैग के जहाज़ों तक पहुँचाती है — यूक्रेनी CoC के ज़रिए।

+ $2.3k Avg. uplift / month औसत वृद्धि / माह
~ 10 mo First call to CoC पहली कॉल से CoC तक
150+ Countries recognised मान्यता प्राप्त देश
Lifetime Validity of diploma डिप्लोमा की वैधता
01 / Why Ukraine

The same rank.
Different pay­slip. वही रैंक। अलग वेतन।

European-flag operators hire from a narrow pool of recognised certificates. An Indian CoC, however senior, often doesn’t get past the first screen. A Ukrainian CoC does — and it’s recognised for life, in 150+ countries.

भारतीय अधिकारियों के लिए — यूरोपीय बेड़े का दरवाज़ा, मुंबई से पूरी प्रक्रिया, यूक्रेन की यात्रा की ज़रूरत नहीं।

On board · Greek bulk carrier

We are a small consultancy of four offices — Mumbai, Chișinău, Batumi and Odessa — that walks an officer through the entire process. Documents, the language course, the application, and the slow follow-up with the Ukrainian Maritime Administration.

हम चार कार्यालयों की एक छोटी सलाहकार फ़र्म हैं — मुंबई, चिषिनाऊ, बतुमी और ओडेसा — जो अधिकारी को पूरी प्रक्रिया से गुज़ारती है। दस्तावेज़, भाषा कोर्स, आवेदन और यूक्रेनी मेरीटाइम प्रशासन के साथ धीमा फ़ॉलो-अप।

You stay on your current contract. We handle the rest. No agents, no middlemen, no surprises — only a clear written roadmap on day one, and a steady WhatsApp thread for the months that follow.

आप अपने मौजूदा कॉन्ट्रैक्ट पर रहते हैं। बाक़ी सब हम संभालते हैं — दस्तावेज़, भाषा कोर्स, आवेदन और फ़ॉलो-अप।

+ $2,300/ mo Average uplift औसत वृद्धि

Chief Officer · Asian fleet → European fleet, gross. Many ranks see a larger uplift.

चीफ़ ऑफ़िसर · एशियाई बेड़ा → यूरोपीय बेड़ा, सकल। कई रैंकों को इससे भी ज़्यादा वृद्धि मिलती है।

~ 10 months Start to finish शुरू से अंत तक

Mostly the 6–8 month maritime-language course. Documents handled in parallel.

ज़्यादातर ६–८ महीने का समुद्री भाषा कोर्स। दस्तावेज़ समानांतर में।

Lifetime Validity वैधता

Issued under STCW 1978 (as amended). Only STCW endorsements need periodic renewal — never the CoC.

STCW 1978 (संशोधित) के तहत जारी। केवल STCW एंडोर्समेंट्स को नवीकरण चाहिए — CoC को कभी नहीं।

02 / Our route

Four offices,
one quiet route. चार कार्यालय, एक शांत रास्ता।

From your first message in Mumbai to your CoC in Odessa, the file moves through four desks in four cities. You only ever talk to Mumbai.

मुंबई में आपके पहले संदेश से लेकर ओडेसा में CoC तक, फ़ाइल चार शहरों में चार डेस्क से गुज़रती है। आप केवल मुंबई से बात करते हैं।

Mumbai India · GMT+5:30
Batumi Georgia · GMT+4
Odessa Ukraine · GMT+2
Chișinău Moldova · GMT+2
Mumbai India

Your only point of contact. Document audit, intake, WhatsApp follow-up.

आपका एकमात्र संपर्क बिंदु। दस्तावेज़ ऑडिट, इनटेक, WhatsApp फ़ॉलो-अप।

Office in Mumbai opening soon Opening soon
Chișinău Moldova

Translations, notarisations, apostilles. The EU bridge.

अनुवाद, नोटरीकरण, अपोस्टील। यूरोपीय संघ का पुल।

GMT+2 Document desk
Batumi Georgia

Black Sea hub. Language course coordination and exams.

काला सागर हब। भाषा कोर्स समन्वय और परीक्षाएँ।

GMT+4 Course logistics
Odessa Ukraine

Maritime Administration liaison. The desk where the CoC is finally issued.

मेरीटाइम प्रशासन संपर्क। वह डेस्क जहाँ CoC अंततः जारी होता है।

GMT+2 Issuing office
03 / How it works

Seven quiet steps. The first is on us. सात शांत क़दम। पहला हमारी तरफ़ से।

A written roadmap on day one. No agents, no middlemen, no resubmissions. You send us your papers on WhatsApp tonight; we tell you exactly what is possible by morning.

पहले दिन एक लिखित रोडमैप। कोई एजेंट नहीं, कोई बिचौलिये नहीं, कोई पुनः प्रस्तुति नहीं। आज रात WhatsApp पर अपने कागज़ात भेजिए — सुबह तक हम बता देंगे कि क्या संभव है।

01 Free

Free document audit

We read your sea time, CoCs, endorsements. We tell you the path, the cost and the timeline — in writing.

हम आपके सी-टाइम, CoC और एंडोर्समेंट पढ़ते हैं। रास्ता, लागत और समय-सीमा — सब लिखकर बताते हैं।

02 1 week

Personal roadmap

One document with every step, every form, every date. You always know where you stand.

एक दस्तावेज़ में हर क़दम, हर फ़ॉर्म, हर तारीख़। आपको हमेशा पता रहता है कि आप कहाँ हैं।

03 2–4 weeks

Document preparation

Translations, notarisations, apostilles. Every paper in the right format on the first attempt.

अनुवाद, नोटरीकरण, अपोस्टील। हर कागज़ पहली कोशिश में सही प्रारूप में।

04 6–8 months

Language course, online

A required maritime-language course run remotely. You attend from your cabin or your home.

आवश्यक समुद्री भाषा कोर्स, रिमोट। आप अपने केबिन या घर से जुड़ते हैं।

05 2 weeks

Application submission

Filed by our Odessa office. Done once, done right — no resubmissions.

हमारे ओडेसा कार्यालय द्वारा दायर। एक बार, सही — कोई पुनः प्रस्तुति नहीं।

06 6–10 weeks

Follow-up & status

Weekly WhatsApp updates. We chase the Maritime Administration so you don’t have to.

साप्ताहिक WhatsApp अपडेट्स। हम मेरीटाइम प्रशासन का पीछा करते हैं, आपको नहीं करना।

07 Forever

Ukrainian CoC in hand

Issued by the Maritime Administration of Ukraine. Lifetime validity. Sent to you by courier.

यूक्रेन के मेरीटाइम प्रशासन द्वारा जारी। आजीवन वैध। कुरियर से आपके पास।

Most officers finish in about ten months, while staying on their existing contract.

अधिकांश अधिकारी लगभग दस महीनों में पूरा करते हैं, अपने मौजूदा कॉन्ट्राक्ट पर रहते हुए।

If you’ve been told the European fleet is closed to Indian officers — it isn’t. There’s just a longer way in, through a Ukrainian Certificate of Competency.

अगर आपको बताया गया है कि यूरोपीय बेड़ा भारतीय अधिकारियों के लिए बंद है — ऐसा नहीं है। बस एक लंबा रास्ता है — यूक्रेनी सर्टिफ़िकेट ऑफ़ कॉम्पिटेंसी के ज़रिए।

We’ve been doing this since 2014. Four small offices, one quiet process, no shortcuts. Send us your papers when you’re ready. We’ll tell you honestly whether this is for you.

हम २०१४ से यह काम कर रहे हैं। चार छोटे कार्यालय, एक शांत प्रक्रिया, कोई शॉर्टकट नहीं। जब तैयार हों, अपने दस्तावेज़ भेजिए। हम ईमानदारी से बताएँगे कि यह आपके लिए है या नहीं।

— The Ydocs team Mumbai · Chișinău · Batumi · Odessa
Between ports

A career at sea isn’t built in a port.
It’s built between them.

समुद्री करियर बंदरगाह में नहीं बनता — वह बंदरगाहों के बीच बनता है।

Ydocs handled everything — documents, the language course, the application. I stayed on contract. Ten months later, my Ukrainian CoC was on the table in front of me.

Ydocs ने सब कुछ संभाला। दस महीने बाद मुझे यूक्रेनी CoC मिल गया।

Arjun M.
· 2nd Officer → Chief Officer · Greek bulk carrier
04 / What we handle

The whole file.
End to end. पूरी फ़ाइल। शुरू से अंत तक।

Twelve years of doing one thing — one country, one certificate, one quiet process. We don’t sell shortcuts and we don’t take cases we can’t finish.

बारह साल एक ही काम करते हुए — एक देश, एक सर्टिफ़िकेट, एक शांत प्रक्रिया। हम शॉर्टकट नहीं बेचते और एसे केस नहीं लेते जिन्हें पूरा न कर सकें।

For you 01

What we do

  • Free, honest document audit मुफ़्त, ईमानदार दस्तावेज़ ऑडिट
  • A written roadmap on day one पहले दिन एक लिखित रोडमैप
  • Translations, notarisations, apostilles अनुवाद, नोटरीकरण, अपोस्टील
  • The required maritime-language course आवश्यक समुद्री भाषा कोर्स
  • Application filed in Odessa ओडेसा में आवेदन दायर
  • Weekly WhatsApp follow-up साप्ताहिक WhatsApp फ़ॉलो-अप
  • Courier delivery of the issued CoC जारी CoC की कुरियर डिलिवरी
What we never do 02

What we don’t

  • Promise documents we can’t deliver एसे दस्तावेज़ का वादा जो दे न सकें
  • Work through agents or middlemen एजेंट या बिचौलियों के ज़रिए काम
  • Ask for cash before the audit ऑडिट से पहले पैसा मांगना
  • Push you to travel to Ukraine यूक्रेन जाने के लिए ज़ोर देना
  • Resubmit applications — we file once पुनरावेदन — हम एक बार दायर करते हैं
  • Stop calling once you’ve paid भुगतान के बाद संपर्क रोकना
Authority 03

Issued under

  • Maritime Administration of Ukraine यूक्रेन का मेरीटाइम प्रशासन
  • STCW 1978, as amended (Manila) STCW 1978, संशोधित (मनिला)
  • IMO White List · valid since 2002 IMO व्हाइट लिस्ट · 2002 से मान्य
  • Recognised by 150+ flag states १५०+ झंडा राज्यों द्वारा मान्य
  • Lifetime CoC · STCW endorsements renew आजीवन CoC · STCW एंडोर्समेंट्स नवीकरण
  • Issued physically — couriered to you भौतिक रूप में जारी — कुरियर से भेजा जाता है
Start, when you’re ready

शुरू कीजिए, जब तैयार हों

Send “AUDIT” on WhatsApp.
We’ll read your papers tonight. WhatsApp पर “AUDIT” भेजिए। आज रात हम आपके कागज़ात पढ़ेंगे।

No commitment. No upfront fee. A written reply within an hour. If the path isn’t for you, we’ll tell you that, too. कोई प्रतिबद्धता नहीं। कोई अग्रिम शुल्क नहीं। एक घंटे में लिखित जवाब। अगर रास्ता आपके लिए नहीं है — हम वही बताएँगे।

Or just say hello +995 55 795 5509 office@y-ships.com
Office Office in Mumbai
opening soon
Authority Maritime Admin. of Ukraine
STCW 1978 (amended)